1. Փաստաթղթի նախնական դիտում

 Փաստաթուղթը տպագրման պատրաստելիս նախ նպատակահարմար է էկրանին տեսնել, թե թղթի վրա այն ինչ տեսք կունենա։ Այդ նպատակին է ծառայում Office կոճակով բացվող մենյուի   (Print) ենթամենյուի  (Print Preview) կոճակը։ Փաստաթղթի նախնական դիտման ժամանակ պատուհանը ստանում է նկարում պատկերված տեսքը։

 

Եթե նախնական դիտման պատուհանին բերված փաստաթղթի տեսքը բավարար է, ապա կարելի է անցնել փաստաթուղթը տպելու գործընթացին։ Դրա համար բավարար է մկնիկով ընտրել  (Print) կոճակը։ Նշենք, որ այս դեպքում անմիջապես սկսվում է ամբողջ փաստաթղթի տպագրումը։

 

Տպագրումից առաջ հաճախ նախապես հարկ է լինում սահմանել տպագրվող փաստաթղթի էջի պարամետրերը. դա կարելի է իրականացնել Print Preview կոճակով բացված պատուհանի Page Setup խմբի հրամաններով, իսկ դիտման չափերն ընտրել Zoom խմբի հրամաններով։ Աշխատանքի ավարտին նախնական դիտման պատուհանը կարելի է փակել  (Close Print Preview) կոճակով։